Diese Policy beschreibt, wie die TIB digitale Inhalte langfristig erhält und zugänglich hält. Sie legt Regeln, technische Verfahren und Zuständigkeiten für die digitale Langzeitarchivierung fest, damit wissenschaftliche Informationen auch in Zukunft auffindbar, lesbar und nutzbar bleiben. Dabei berücksichtigt sie unter anderem Metadatenpflege, rechtliche Vorgaben, Authentizität, verschiedene Erhaltungsstufen sowie den Einsatz von OAIS und Rosetta.
Die Preservation Policy beschreibt, wie die Technische Informationsbibliothek (TIB) digitale Inhalte langfristig erhält. Ziel ist, dass wichtige wissenschaftliche Informationen auch in vielen Jahren noch auffindbar, lesbar und nutzbar bleiben. Dafür setzt die TIB Regeln, technische Verfahren und klare Zuständigkeiten ein.
Die TIB ist die Deutsche Zentrale Fachbibliothek für Technik, Naturwissenschaften und verwandte Bereiche. Sie sammelt und bewahrt unter anderem Forschungsberichte, Hochschulschriften und Objekte aus dem institutionellen Repositorium der Leibniz Universität Hannover. Die Policy richtet sich an Mitarbeitende, Datenproduzent:innen und Nutzer:innen und wird regelmäßig überprüft.
Ein zentraler Gedanke ist die digitale Langzeitarchivierung. Digitale Objekte werden dabei nicht nur gespeichert, sondern so behandelt, dass sie auch in Zukunft erhalten bleiben. Die TIB achtet dabei auf technische Entwicklungen, pflegt Metadaten, hält rechtliche Vorgaben ein und schützt Daten vor Verlust oder Veränderung.
Besonders wichtig sind drei Erhaltungsstufen: Bei der Bitstream Preservation wird die Datei als Datenstrom gesichert. Bei der Logical Preservation bleibt sie auf Dateiebene lesbar und nutzbar. Die Semantic Preservation geht noch weiter: Auch der Inhalt soll später verständlich bleiben, weil wichtige Kontextinformationen mitgespeichert werden. Die TIB strebt für ihre archivierungspflichtigen Objekte möglichst alle drei Ebenen an.
Damit digitale Objekte zuverlässig erhalten bleiben, nutzt die TIB Prüfsummen, redundante Speicherung und überwachte Speichermedien. Die Originaldatei wird als Archivmaster unverändert bewahrt. Wenn Änderungen nötig sind, geschieht das an einer Kopie und wird dokumentiert. So bleiben Authentizität und Nachvollziehbarkeit erhalten.
Auch der Zugriff ist geregelt. Manche Objekte sind frei online verfügbar, andere nur mit Campus-Lizenz, nur für registrierte Nutzer:innen oder nur vor Ort. Die TIB arbeitet mit dem OAIS-Modell und dem System Rosetta, das wichtige Funktionen für Ingest, Speicherung, Verwaltung, Erhaltungsplanung und Zugriff unterstützt.
Kurz gesagt: Die Preservation Policy sorgt dafür, dass digitales Wissen nicht verloren geht, sondern sicher, nachvollziehbar und langfristig verfügbar bleibt.