Verbindliche Grundlage ist die „Richtlinie zum Forschungsdatenmanagement und offener Datenpublikation an der TIB“, Stand 25.10.2024 (§§ 1–5). Rechtliche und ethische Rahmenbedingungen können eine offene Publikation begrenzen.

Die Teilnehmenden können Forschungsdaten und Metadaten so planen, dokumentieren, archivieren und publizieren, dass die Anforderungen der TIB Forschungsdaten-Policy an Repositorium, Metadaten, PID, Lizenz und Format berücksichtigt werden.